AbiWord adalah salah satu aplikasi word yang dapat digunakan untuk
menggantikan Microsoft Word. Aplikasi ini dikembangkan oleh Dom Lachowicz dan
beberapa developer lainnya sejak tahun 1998 (sampai sekarang) di bawah naungan
AbiSource.Inc. Dengan kapasitas sebesar 7.9 MB, proses pengunduhan dan
instalasi tidak memakan waktu yang lama. Proyek Abiword diawali dengan
keinginan untuk menciptakan word prosesor yang memiliki tingkat kestabilan yang
baik tanpa terikat kepada satu platform dan file format saja. Saat ini, Abiword
telah ter-compile ke dalam sebuah aplikasi yang memiliki berbagai feature yang
tidak kalah dengan word prosesor lainnya
AbiWord merupakan sebuah software pengolah kata (word processor) yang
kecil, dan memiliki berbagai fitur seperti tampilan yang terlihat familiar,
basic character formatting, pengaturan paragraf, pemeriksa ejaan kata (spell
checker), ruler dan tab yang interaktif, style, undo/redo yang tidak terbatas
(unlimited), find and replace, dan juga memiliki dukungan gambar (image
support). Selain itu, software ini juga dapat mengimpor dokumen Microsoft Word
97 dan RTF (Rich Text Format), serta dukungan header/footer,
superscript/subscript, widow/orphan control dan newspaper-style columns.
Terdapat juga berbagai plugin yang bisa Anda pasang. Secara garis besar,
software word processor gratis dan open source ini merupakan software
alternatif dari software sejenis yang memilki nama besar. AbiWord dapat dengan
cepat dikuasai, dikarenakan tampilan yang dimilikinya tidak jauh berbeda dengan
Microsoft Word dan WordPerfect.
Di dalam AbiWord, Anda akan
menemukan semua fitur-fitur umum yang Anda butuhkan, termasuk kemampuan untuk
melakukan cut dan paste, highlight, dan sekumpulan tool-tool formatting. Meski
software word processor ini tidak menyertakan utilitas grammar-checking,
AbiWord dapat memeriksa ejaan (spelling) pada berbagai macam bahasa, di mana
Anda harus memilih bahasa yang Anda inginkan selama proses instalasi
berlangsung.
Keunggulan yang sangat baik dari
software ini adalah kemampuannya untuk membuka dan menyimpan dokumen Microsoft
Word, meski AbiWord juga memiliki format file-nya sendiri. Anda dapat
mendownload beragam plug-in pada situs publisher AbiWord untuk mengimpor dan
mengekspor berbagai format lainnya, termasuk format OpenDocument.
Versi AbiWord terbaru telah
terintegrasi dengan AbiCollab Web service untuk berbagi (sharing) dokumen, dan
pada akhirnya telah menyertakan sebuah fitur annotation, di mana telah lama
dimiliki oleh kompetitornya. AbiWord akan cocok untuk berbagai pengguna yang
mencari sebuah software atau aplikasi pengolah kata yang fungsional namun
gratis alias tidak berbayar. Versi terbaru AbiWord juga telah memperbaiki bad
regression yang terdapat pada versi sebelumnya.
AbiWord tersedia pada hampir
semua sistem operasi Windows, termasuk Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,
dan Windows 7. Selain itu, AbiWord juga tersedia untuk sistem operasi Linux,
dengan ketersediaan source code untuk semua pengguna.
Kelebihan menggunakan AbiWord :
·Free[gratis]
·Multi Platform [produk keluaran dari pabrik/perusahaan yang
dikeluarkan untuk banyak sistem operasi / lebih dari satu]
·Open Source
·Ukurannya relatif lebih kecil
·Memory requirement pun cukup kecil
·Tersedia dalam bentuk portable (untuk Windows)
·Fitur-fitur AbiWord terintegrasi dengan layanan
AbiCollab.net yang memungkinkan User untuk menyimpan dokumen secara online dan
berbagi dokumen dengan teman.
Resolusi
penuh (1.280 × 974 piksel, ukuran berkas: 33 KB, tipe MIME:
image/png)
AbiWord: Alternatif Lain Aplikasi Word
Dari pada membajak sebuah software, mungkin dapat mempertimbangkan untuk
menggunakan aplikasi gratisan atau freeware. Karena di luar sana, ternyata
banyak aplikasi gratis alternatif yang bisa digunakan untuk memenuhi kebutuhan
Anda. Mulai dari aplikasi untuk mengedit gambar, music player, browser, diet
program, sampai dengan office tool, dapat digantikan dengan freeware. Begitu
pula dengan Microsoft Word. Anda dapat menggunakan aplikasi pengganti Ms Word
untuk membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan
Instalasi
Dengan kapasitas
sebesar 7.9 MB, proses pengunduhan dan instalasi tidak memakan waktu yang lama.
Cukup dengan mengikuti langkah-langkah yang telah tersedia sampai selesai, Anda
akan mendapatkan Abiword di start menu atau shortcut ikon di desktop. Saat pertama kali
dijalankan, aplikasi ini akan membuka langsung dokumen bawaan yang berisi
berbagai keterangan, mulai dari release note sampai dengan support links. Aplikasi
ini memiliki desain yang sama persis dengan berbagai word prosesor lainnya
sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh siapa pun.
Feature
Proyek Abiword
diawali dengan keinginan untuk menciptakan word prosesor yang memiliki tingkat
kestabilan yang baik tanpa terikat kepada satu platform dan file format saja.
Saat ini, Abiword telah ter-compile ke dalam sebuah aplikasi yang memiliki
berbagai feature yang tidak kalah dengan word prosesor lainnya. Berikut
beberapa feature aplikasi ini.
Impor dan
ekspor, dengan dukungan MS Word, WordPerfect, open office, dan masih
banyak lagi.
Undo dan
redo tanpa batasan kapasitas.
Solid
(X)HTML ekspor, dukungan CSS styles.
·Gambar.
Dukungan
pengejaan dengan pilihan underlining.
Bullets
dan Lists.
Styles.
·Kustomisasi tabel melalui Style.
Abisource.Inc
mengklaim bahwa perbedaan besar yang terdapat di Abiword dengan pengolah kata
lainnya adalah file format dasarnya. Dokumen yang tersimpan dengan Abiword
dapat dengan mudah dibaca oleh berbagai pengolah kata lainnya. Dengan
menggunakan kode XML dan Markup, Anda bisa membuka dokumen yang telah tersimpan
menggunakan Abiword.
Apa gunanya memiliki
dokumen yang tidak dapat di-share dengan orang lain? Melalui ini, Abisource.inc
menyediakan sebuah server untuk berbagai jika konsumen ingin berbagi hasil
kerjanya. Ekstra feature ini cukup menarik, tidak semua aplikasi menyediakan
fasilitas ini untuk konsumennya.
Pengujian
Seperti yang telah
dijanjikan oleh aplikasi ini, kemampuan dokumen yang telah tersimpan memang
dapat dibuka dengan teks editor lainnya. Selain itu, kapasitas feature “undo”
dan “redo” tidak terbatas. Itu memungkinkan Anda untuk memperbaiki pekerjaan
Anda hingga batas apa pun. Selain itu, feature lainnya juga dapat berjalan
dengan baik. Kestabilan aplikasi ini terhadap beberapa platform pengujian juga
patut mendapatkan pujian. Kami tidak menemukan
kesulitan saat proses update. Begitu juga dengan sharing dokumen, jika Anda
ingin berbagi hasil kerja dengan kolega. Selama koneksi internet Anda tidak
bermasalah, proses update atau sharing dokumen tidak akan mengalami masalah
tertentu.
Tidak seperti
beberapa pengolah kata lainnya, Abiword terintegrasi dengan image viewer yang
terdapat di platform OS Anda untuk menampilkan print preview. Selain itu, jika
Anda memiliki account AbiCollab.net, Anda dapat langsung login melalui menu
collaborate. Tampilan yang
dimiliki aplikasi lebih mirip dengan desain Microsoft word versi 2003 ke bawah.
Ikon-ikon yang digunakan terkesan biasa saja, tanpa animasi yang menarik.
Kemungkinan alasan penggunaan desain sederhana ini adalah agar memberikan
kemudahan yang maksimal bagi pengguna saat sedang menggunakan aplikasi ini. Aplikasi ini
menyediakan opsi bahasa Indonesia walaupum terjemahan yang digunakan belum
sesuai EYD. Walau begitu, secara keseluruhan, kalimat-kalimatnya dapat dipahami
dengan baik. Nah, jika Anda merasa gusar melihat terjemahan-terjemahan yang
ada, Anda dapat menerjemahkan aplikasi ini ke dalam berbagai bahasa lainnya.
SIlahkan klik sesi translator dan ikuti petunjuk selanjutnya.
Support
Semua panduan yang
dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi ini tersedia di website resminya.
Bukan itu saja, Anda juga dapat berpartisipasi dalam pengembangan software ini.
Anda dapat melakukannya dengan melaporkan bugs yang terjadi atau mengusulkan
berbagai ide menarik untuk dikembangkan.
Untuk melaporkan bugs yang terdapat di aplikasi
ini, Anda dapat menjadi seorang bug tracker. Caranya adalah dengan membuka akun
membership di bugzilla.abisource.com . Di sini, Anda dapat mencari berbagai informasi mengenai
bugs yang telah dilaporkan atau melaporkan bugs baru yang Anda temukan. Bila Anda seorang
programmer, Anda juga dapat ikut serta dalam pengembangan AbiWord. Dengan
mengunduh source code yang telah tersedia, Anda dapat mengembangkan aplikasi
ini sesuai dengan keinginan Anda.
Personal
Abiword merupakan
sebuah proyek yang dilakukan dengan menggunakan opensource. Setiap orang dapat
menggunakan aplikasi ini atau ikut mengembangkannya. Buat saya, salah satu hal
yang menarik dari aplikasi ini adalah pihak pengembang tidak meminta donasi
sama sekali. Kontribusi yang diharapkan pihak pengembang adalah partisipasi
pengguna untuk memberikan saran atau melaporkan bugs.
AbiWord : Aplikasi GNOME Office untuk mengolah kata (word processing).
AbiWord tergolong dalam salah satu perangkat lunak open source yang
dilisensi dengan GNU GPL (General Public License). Karena bisa digunakan
sebebas-bebasnya termasuk juga melakukan modifikasi sesuai kebutuhan.
Kesimpulan
Performa yang baik dan feature yang melimpah
merupakan syarat utama untuk menjadi sebuah teks editor. Semuanya terpenuhi
dalam Abiword. Tidak perlu lagi ragu untuk beralih dari Microsoft Word ke
AbiWord karena aplikasi ini memang dapat diandalkan sebagai media untuk
menciptakan hasil-hasil karya penggunanya.
Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh
Alexander Bain, seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain tengah
mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf. Penemuan inilah yang menjadi
bentuk awal dari mesin faks. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip
kerja jam elektrik yang sebelumnya ia temukan.
Pada tahun 1862, fisikawan Italia Giovanni Caselli membangun sebuah mesin
yang dia disebut pantelegraph (perpaduan antara pantograph dan telegraf), yang
didasarkan pada penemuan Bain. Ia kemudian membuka layanan komersial telefaks
yang pertama antara Lyon dan Paris, pada tahun 1865.
Ide tentang mesin faks ini kemudian diperbaiki oleh
Frederick Bakewell yang membuat beberapa perbaikan pada desain awal Bain.
Kemudian pada tahun 1851, Bakewell mendemonstrasikan karyanya tersebut pada
suatu pameran besar di London. Ternyata sistem awal yang dibuat oleh Bakewell
dan Bain masih sangat lemah dan hanya mampu menghasilkan gambar dengan kualitas
buruk. Hal ini terjadi karena masih belum sesuainya mekanisme pada sistem
pengiriman dan penerimaan.
Kemudian seorang penemu dari Inggris, Shelford
Bildwell, menyusun suatu scanning phototelegraph, yaitu suatu telefaks
mesin pertama yang mampu melakukan scanning dalam bentuk dua dimensi.
Penemuan itu terus dikembangkan oleh para ahli hingga pada tahun 1929 ditemukan
hellschreiber oleh Rudolf Hell, yang menjadi penggagas awal dalam mekanisme
pengiriman dan scanning dokumen pada mesin faks.
Selama bertahun-tahun, mesin faks tetap rumit, mahal
dan sulit untuk digunakan, namun pada tahun 1966 Xerox memperkenalkan
telecopier Magnafax, mesin faks yang lebih mudah digunakan dan dapat
dihubungkan ke saluran telepon. Dengan menggunakan mesin ini, dokumen surat
membutuhkan waktu sekitar enam menit untuk dikirimkan. Walaupun prosesnya
lambat, namun pada waktu itu, hal tersebut sudah merupakan sebuah kemajuan
teknologi yang besar.
Meskipun peralatan untuk mengirimkan dokumen cetak
secara elektronik telah ada sejak awal abad ke-19, namun mesin faks mulai
banyak digunakan dan dianggap menguntungkan pada pertengahan tahun 1970-an.
Mesin faks digital pertama pada masa itu menjadi sangat popular di Jepang
karena adanya kebutuhan yang sangat penting terhadap mesin faks. Kemudian mesin
faks menjadi begitu mudah dijangkau sehingga akhirnya terkenal ke seluruh
dunia.
Seiring berjalannya waktu, mesin faks terus mengalami
perkembangan, terutama dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya
(pengirimannya). Hal ini terjadi karena semakin besar kecepatan transmisi,
semakin cepat pula dokumen dapat terkirimkan.
II.Pengertian Fax
Faksimile atau biasa
dikenal dengan faks, berasal
dari kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang artinya
membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks
juga dapat disebut telecopier.
Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu
perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.
Sedangkan
menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem transmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinarcahaya dan foto elektriksel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat
dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti
aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain mengirimkan
dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks biasanya
terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai gambar, dan alat pencetak data (printer).
III.Fungsi Fax
Untuk
pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi
dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang
kita inginkan.
Penggolongan transmisi
Mesin faks senantiasa mengalami
perkembangan, terutama dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya. Hal ini
terjadi karena semakin besar kecepatan transmisi, semakin cepat pula dokumen
dapat terkirimkan. Penetapan transmisi tersebut dilakukan oleh badan pengawas
standar peralatan mesin faks atau ITU-T. tingkat produksi mesin faks
berdasarkan penggolongan durasi waktu transmisinya yaitu:
Golongan
I (G1) : waktu transmisi 6 menit
Golongan
II (G2) : waktu transmisi 3 menit
Golongan
III(G3) : waktu transmisi kurang dari 1 menit
Golongan
IV (G4) : waktu transmisi 10 detik
IV.Kertas faks
Dalam mencetak dokumen melalui mesin
faks, digunakan kertas khusus yaitu thermal paper yang peka panas
(heat-sensitive thermal). Thermal Paper adalah kertas yang dipenuhi dengan
bahan kimiawi yang akan berubah warna ketika dipanaskan. Kertas ini biasa
digunakan pada pencetak termal. Permukaan thermal paper dilapisi campuran bahan
pewarna yang padat dan kandungan yang sesuai, seperti fluoran leuco dye dan
octadecylphosphonic acids. Thermal paper mengandung konsentrat Bisphenol A yang
cukup tinggi, yaitu bahan pemecah endokrin.
Untuk tindakan pencegahan, dalam dunia
bisnis, kertas termal mesin faks tidak dapat diakui sebagai bukti nyata dalam
hukum undang-undang, kecuali jika telah disalin terlebih dahulu. Hal ini
terjadi karena tinta yang digunakan pada kertas faks mudah luntur, terutama
jika disimpan dalam waktu yang lama. Selain itu, kertas tersebut juga mudah
tergulung dan gambar atau tulisan rentan pudar jika terkena sinar matahari.
V.Pemilihan mode
Dalam mengirimkan suatu dokumen, mesin faks
menyediakan tiga pilihan mode, yaitu:
Mode
standard.
Mode ini merupakan cara tercepat dalam mengirim dokumen yang juga berarti
lebih hemat pulsa. Tetapi kualitas hasil pengirimannya kadang-kadang
kurang baik. Terlebih jika dokumen tersebut bukan asli atau hasil foto
kopi.
Mode
fine.
Dalam mode ini resolusi hasil pengiriman lebih baik tetapi membutuhkan
waktu transmisi yang lebih lama pula.
Mode
superfine.
Mode ini mampu menghasilkan hasil kiriman paling baik di antara kedua mode
sebelumnya, yang akan sangat berguna untuk pengiriman dokumen yang sangat
penting. Tetapi waktu yang dibutuhkan dalam pengiriman juga jauh lebih
lambat.
VI.Keunggulan
dan Kekurangan Mesin Faksimile
Mesin
faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.
Ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh, maka mesin faks akan mengirim
lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melalui pos. Namun
kekurangan mesin faks dalam kualitas telah menurunkannya dalam posisi di bawah
surat elektronik atau email sebagai
bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas dan
digunakan
VII.Tips Memilih Mesin Fax
Pada
saat memilih mesin fax periksalah dengan cermat feature atau kelengkapan yang
dimiliki tiap merek fax. Mintalah kepada penjualnya untuk memperagakan cara
penggunaan semua feature. Cobalah memencet semua tombol yang ada dan lihat
bagaimana reaksinya. Berikut ini beberapa feature yang terdapat pada mesin fax
:
·Delayed trasmission :
untuk memudahkan isi dokumen ke dalam memori dulu. Kemudian pada saat reduksi
pulsa termurah (malam hari) isi memori itu akan di kirim.
·Document feeder :
setumpuk dokumen dapat dikirim tanpa harus memasukkan tiap lembar dokumen.
·Memory : bila mesin
fax sedang mencetak dokumen, kemudian pada saat bersamaan masuk kiriman dokumen
lain, maka kiriman yang terakhir disimpan dulu dalam memory untuk menuggu
giliran cetak. Selain itu, bila saat mencetak ternyata kertas sudah habis, maka
dokumen yang belum tercetak disimpan dalam memori sambil menunggu pemasangan
rol kertas baru.
·Copier : berfungsi
untuk menmfotokopi dokumen.
·Help function : untuk
menunjukkan jenis gangguan yang terjadi.
·Activity log : untuk
mencetak lagi isi dokumen yang masih tersimpan di memori.
·Silent ring : untuk
menerima kiriman dokumen tanpa membunyikan dering. Misalnya agar tidak
menganggu tidur di malam hari.
·Layar LCD : untuk
menampilkan beberapa informasi penting. Misalnya nomor fax yang dituju, jumlah
dokumen yang terkirim, ganguan yang ada dll.
VIII.Cara MengatasiMasalahPadaMesin Fax
·Mesin fax Anda tidak bekerja dengan baik. Jika hal ini
terjadi, kemungkinan besar hanya mesin fax anda tidak memperoleh kekuatan untuk
itu. Periksa untuk memastikan itu terhubung dengan benar ke sumber listrik.
Banyak orang menghubungkan mesin faks mereka ke pelindung lonjakan listrik.
Pastikan bahwa pelindung lonjakan dicolokkan ke dinding.
·Anda tidak dapat mengirim atau menerima fax pada mesin Anda. Kemungkinan besar ini adalah masalah telepon.
Pastikan garis dan kabel telepon tersambung
dengan benar. Pastikan garis tersambung ke port yang tepat. Check out jack
telepon dengan telepon biasa untuk melihat apakah itu bekerja. Kemungkinan lain
adalah bahwa fax Anda memiliki papan sirkuit yang rusak. Ini adalah masalah
serius. Jika faks Anda hanya memiliki satu port, atau jika port untuk baris
Anda rusak, Anda harus memiliki mesin anda dilayani.
·Anda hanya dapat mengirim dokumen. Jika Anda tidak dapat
menerima dokumen, namun Anda dapat mengirim mereka, kemungkinan besar ada
masalah dengan telepon Anda atau modem. Jika ini adalah masalah, Anda mungkin
harus memiliki mereka dilayani. Kemungkinan lain adalah bahwa lampu paparan
faks Anda rusak. Kemudian semua yang diperlukan adalah bagi Anda untuk
mengganti bola lampu.
·Miscellaneous tanda muncul di dokumen Anda. Jika hal ini
terjadi, kemungkinan mesin faks Anda memiliki penutup kaca yang kotor. Membuka
cover dan membersihkan gelas dengan kain yang bersih dan alkohol.
·Mesin fax Anda tidak akan mencetak. Jika hal ini terjadi,
Anda langsung memiliki kepala termal kotor dan perlu dibersihkan dengan kain
yang bersih dan alkohol, atau Anda memiliki kertas diinstal di mesin faks tidak
semestinya.
·Jika Anda memiliki mesin fax kertas biasa dan Anda tidak
biasa melihat tanda di faks Anda, ada beberapa kemungkinan masalah. Anda harus
memeriksa bagian dalam komputer anda dan pastikan toner tidak tumpah di dalam,
membersihkan kabel dari mesin Anda, atau menganggap bahwa Anda mungkin memiliki
drum rusak, dalam hal ini Anda harus menggantinya.
IX.Proses Kerja Fax
Proses kerja mesin faks diawali dengan
keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan
memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan
selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah
terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning
dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks
tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian
menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan
menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu
ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin
penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk
membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.
X.Cara Mengirim fax
ØManual
Cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti
terhubung dengan mesin fax atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena
banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus sebagai nomer telefon.
Langkah –
Langkahmengirim Fax secara manual adalah :
oSiapkan dokumen yang akan dikirim
oMasukan dokumen secara face down
/tulisan membelakangi si pengirim
oAngkat handset/tekan tombol
sp-phone/monitor akan terdengar tone
oMasukan nomor fax tujuan
oApabila sudah terdengar nada fax / beef
panjang, tekan tombol start
oMesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai
dokumen terkirim
oDan display X DOCUMENT SENT (X adalah banyaknya dokumen)
ØOtomatis
Cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk
fax untuk mesin lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.
oMasukan dokumen secara face down
/tulisan membelakangi si pengirim
oMasukan nomer tujuan dan tekan start
oMesin fax akan bekerja, dan tunggu
sampai dokumen terkirim
oDan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen
ØInternet
Pengalaman mengirim FAX dengan biaya
yang tergolong mahal mungkin bisa membuat seseorang harus memutar otak untuk
mencari cara mendapatkan yang gratis. Sebenarnya banyak cara untuk
melakukannya, diantaranya dengan menggunakan fasilitas yang ada di Windows pada
komputer, hanya saja cara settingnya cukup memakan waktu dan harus menggunakan
modem dari telepon rumah baru dapat mengirim. Jadi, bila Anda menggunakan modem
stick “USB” jangan harap bisa melakukannya.Cara lain adalah melalui web yang
dikhususkan untuk berkirim dan menerima FAX dari nomor mana saja (semua negara
terdaftar). Salah satu situs yang menyediakan fasilitas ini adalah PamFax. Anda dapat mengirim FAX ke
nomor mana saja (semua negara terdaftar) yang Anda mau dan Anda akan
mendapatkan nomor khusus agar orang lain dapat mengirimkan FAX kepada Anda.
Hanya saja untuk dapat menikmati itu Anda akan dikenakan biaya bulanan dari
situs tersebut.
oUntuk
mengirim FAX, silahkan klik tombol “Send
a Fax” kemudian pilih “Send a
File”.
Berikutnya silahkan anda upload file anda (doc, jpeg, png, pdf) lalu pilih “Next”.
Selanjutnya pilih negara tujuan anda, bila tujuan anda Indonesia, cari negara
Indonesia (+62) lalu isi nomor tujuan anda, berikut dengan berita atas FAX yang
anda kirim dan pilih “Next”
untuk mulai mengirim.
Itulah penjelasan singkat
mengenai cara berkirim FAX gratis melalui internet. Meskipun hanya bisa
mengirimkan 3 lembar pada akun gratis, tapi lumayan untuk berhemat. Bila anda
ingin menggunakan layanan ini kembali di lain waktu dan tetap ingin menggunakan
yang gratisan, bisa buat akun baru lagi tentunya dengan username dan email yang
berbeda.
Efax mempunyai masa 30 hari ujicoba dan memiliki batas untuk mengirim
dan menerima 50 halaman sampai 130 halaman secara gratis. Layanan ini digunakan
dengan mengirim email ke layanan faks dan juga bisa mengirim fax dari ponsel.
Dokumen faks sobat akan disimpan online selama satu tahun. Dokumen mendukung
format file seperti pdf, tiff, EFX dan banyak lagi.
Nextiva memungkinkan untuk mengirim dan menerima fax melalui internet
dan menyediakan fleksibilitas lebih dari perusahaan lain. Pilihan yang tersedia
pada Nextiva termasuk Fax melalui email atau web portal, fax melalui microsoft
office, atau bisa juga melalui mesin fax sobat 30 hari tersedia gratis.
üMy Fax
MyFax
memungkinkan fax melalui account email sobat atau portal web. Layanan ini dapat
mengirim faks ke sekitar 41 negara.
FaxZero memungkinkan sobat untuk mengirim satu set faks gratis perhari.
sobat dapat mengirim 2 faks, masing-masing max 3 halaman. Pendaftaran Tidak
diperlukan dan sobat dapat mengirim fax gratis ke Kanada dan AS Juga sobat akan
menerima email jika mengirim faks itu berhasil dikirim. Salah satu kelemahannya
layanan faks ini akan berisi sebuah iklan di halaman sampul.
PopFax adalah penyedia faks online yang menawarkan layanan faks ke
seluruh dunia. Menawarkan percobaan faks gratis dan akan menyimpan dokumen
selama 30 hari
InterPage
memungkinkan sobat untuk mengirim faks percobaan ke mana saja di AS dan Kanada.
Untuk mengirim faks teks bebas, hanya masukkan 10 digit nomor tujuan telepon
dan pesan teks yang diperlukan dalam bidang yang tersedia dan klik "Kirim
Fax". Tapi faks dalam format, seperti DOC , PDF, PostScript, HTML, URL,
Microsoft Office, dll, didukung hanya melalui berlangganan / dibayar
Free Fax memiliki cara sederhana untuk mengirim faks online. Cukup
masukkan nama penerima, nomor telepon dengan pesan faks dan klik Kirim. sobat
akan menerima email konfirmasi setelah faks telah disampaikan. Pendaftaran
tidak diperlukan, tetapi menjadi anggota sobat akan menerima manfaat tambahan
seperti menerima faks melalui email, membuat lembaran faks kustom atau faks
kelompok dll
XI.Cara Menerima fax
ØManual
Cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua
fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk
RECEIVE MODE.Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan
apakah suara manusia atau beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan
pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display RECEIVING dan kiriman
akan dicetak. Untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception
dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START cukup letakan handset
pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.
ØOtomatis
Cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima
dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on” atau pada posisi FAX ONLY. Maka dokumen akan
di cetak secara otomatis
XII.Cara
alternatif mengirim dan menerima fax tanpa kabel telephone Telkom
oMenggunakan
scan dokumen yang hasil scan-nya tersebut nantinya dikirimkan dalam bentuk
lampiran via email
oMenggunakan
jasa pengiriman dan penerimaan fax online yang bisa dikirim ataupun diterima
via nomor fix line tujuan di website perusahaan penyedia jasa tersebut seperti
yang disediakan oleh Pam Fax. Umumnya jika hanya untuk 1-2 kali pengiriman atau
sekedar mencoba versi account trial-nya kita masih bisa menggunakannya secara
gratis (hanya membayar koneksi internet kita saja). Namun bila jumlahnya
melebihi batas pengiriman gratis yang diperkenankan, maka kita harus membayar
sesuai dengan paket yang telah disediakan oleh penyedia jasa fax online
tersebut. Sampai dengan artikel ini dibuat, belum ada perusahaan lokal
(Indonesia) yang memberikan jasa layanan fax online ini. Sehingga meski kita mengirimkan/menerima
fax dari computer yang terkoneksi internet di Indonesia, namun tetap direkam
sebagai mengirim/menerima dari Negara dimana web server penyedia jasa fax
online tersebut berada, dan tentu saja tarifnya berdasarkan ketentuan tarif
dasar dari sana pula.
oMenggunakan
fasilitas terminal Fixed Wireless Terminal (FWT) sebagai pengganti fasilitas
telephone kabel tetap atau fix line Telkom. Sejak tahun-tahun terakhir ini,
fasilitas FWT banyak digunakan oleh mereka yang ingin mengirimkan ataupun menerima
fax tanpa harus menggunakan jalur fix line Telkom.
XIII.MembuatSalinan (Copy)PadaMesin Fax
XIV.MembuatPanggilanTelepon
Mesin fax
andabisadigunakansepertipesawatteleponpadaumumnyauntuk
MerangkaiPemanggilanSetelahmengangkat
handset, andabisamelakukanpemanggilankombinasidariPanggilan Normal,
TombolCepatdanNomorPanggilCepat.Misalnya, jikaandamenyimpankode area atauaksesuntuklayanankhusus
di satuTombolCepat, andabisamenekantombolCepattersebutuntukkode area atauakses,
lalupanggilnomoryang ditujudenganmenekanTombolCepat,
tombol-tombolnomorataudanmemasukanNomorPanggilCepatdua-digit.
b.MencariNomorPanggil-Otomatis (Auto-Dial)
Andabisamenggunakan Hold
SearchuntukmencarinomorTombolCepatatauNomorPanggilCepat.Pertamacarinomor yang
dijelaskanpadaMencariNomorPanggilOtomatis (Auto-Dial) d i Mengirim Fax
MelaluiPemanggilan (Dial) OtomatisBagian 2, laluangkat handset atautekanSpeaker
.Nomorakandipanggilotomatis (janganmenekanStart )
Saatsebuahdokumenada di feeder, tekantomboliniuntukmembuatsalinan.Disaat
yang lain, tekantomboliniuntukmencetakdaftar Help/
Bantuan,suatupanduansingkatuntukmengoperasikanmesin fax anda.
11.Tombol RESOLUTION / RECEPTION MODE
Saatsebuahdokumenada di feeder,
tekantomboliniuntukmengaturresolusipengiriman fax ataumenyalin.Disaat yang
lain, tekantomboliniuntukmemilih mode penerimaan( panahpada display
akanmenunjukke mode penerimaan yang dipilihsaatini)
12.Tombol SP EAKER
Tekantomboliniuntukmendengarkan nada fax danteleponmelaluispeaker
saatmengirimkansebuahdokumen (fax).Catatan: Inibukan speakerphone. Andaharusmenggunakan handset untukberbicaradenganlawanbicaraanda/ bagian
lain.
Hubungkankabellistrikke
220 - 240 V, 50/60 Hz, terminal diketanahkan (3-jalur).Saatmemutushubungan fax,
cabutdulukabelsaluranteleponsebelummencabutkabellistrik.Perhatian: Janganmemasukankabellistrikkesembarang
terminal listrik yang lain. iniakanmerusakmesindantidaktermasukhal yang
digaransi.
d.MenghubungkankabelSaluranTelepon
Masukanujungkabelsaluranke
terminal dibelakangmesin yang bertandaTEL. LINE .Masukanujunglainnyake terminal
telepondinding.Mode PanggiladalahMesin fax inidisetuntukPanggilan
Nada.JikasaluranandaadalahpanggilanPulsa, Andaharusmenyetelmesin
g.TeleponEkstensi (pilihan). Biladiinginkan,
andadapatmenghubungkanpesawatteleponekstensike terminalTEL. SET padamesin fax.
h.MemasangKertas Thermal
i.MenggantiKertas Thermal
Bilakertassudahhabis, OUT
OF PAPER akanmunculpada Display. Penerimaan
danpenyalinantidakdilakukan. Untukmenggantinya,
pertamakeluarkangulunganlama danmasukangulunganbaruseperti yang dijelaskan di
atas.Untukmenjaminmasapakai yang lama darimesin fax andadanmendapatkankualitascetakterbaik,
kami menyarankan agar memakaikertas thermal sharp berikut, yang tersedia di
dealer atauagenpenjualanda:
FO-20PR THERMAL PAPER (gulungan 30 m) Penggunaankertasselainnyamungkinmenghasilkankualitassalinan
yang jelekdan
Bersihkankaca scanning danpenggulungsecarateraturuntukmenjaminkualitasgambar
yang dikirimdanhasilpenyalinan (copy).
Kesimpulan
Mesin
faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu
perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.
Fungsi Fax Untuk
pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk
komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau
kertas yang kita inginkan.
